Презентация результатов продаж с ИИ: что проверить
По четырём вымышленным строкам ИИ собрал презентацию результатов продаж за 15 минут. Показывать её руководителю без сверки рано: проверьте числа и изменения, данные и подписи диаграмм, названия показателей, заметки докладчика и выводы. Исходные числа и данные диаграмм ИИ перенёс верно, а исправить пришлось четыре места.
Таблица та же, что в разборе анализа продаж в Excel с ИИ. Там посчитано, почему снизился средний чек, здесь речь о слайдах.
Что мы дали ИИ
Таблица: июль и август 2026 года, два канала привлечения, оплаченные заказы и сумма оплат в . Учебный CSV можно скачать и повторить проверку.
Презентацию делал Claude Code на модели Opus 5.5, 8 октября 2026 года, в отдельной папке, где из данных была только эта таблица. Беларуси нет в списке стран, где Anthropic официально поддерживает Claude, но запрос и проверка от инструмента не зависят: подойдёт любой помощник, который отдаёт файл .pptx. Наш ИИ считал числа программой из CSV, помощник без расчёта может ошибиться и в цифрах.
В файле example-sales-v1.csv учебные итоги продаж за июль и август 2026 года. Строка = месяц + канал привлечения. «Оплаченных заказов»: количество оплаченных заказов, «Сумма оплат BYN»: полученные деньги в белорусских рублях. Сделай по этой таблице презентацию на 5–6 слайдов для встречи с руководителем: сравни июль с августом и два канала между собой. На каждом слайде один главный вывод, где уместно: диаграмма. Сохрани результат файлом sales-july-august.pptx в этой папке.
Что получилось
Через 15 минут пришёл файл на шесть слайдов: обложка, итоги тремя карточками, сумма оплат и средний чек по каналам, доли каналов и «Что дальше». Три диаграммы встроены как обычные диаграммы PowerPoint. К каждому слайду есть заметки докладчика, в подвале пометка «учебные данные».
Как сверить слайды с таблицей
- Посчитайте контрольные итоги до того, как открывать слайды. Здесь это 45 и 48 заказов, 55 000 и 56 000 , средний чек 1 222,22 и 1 166,67 .
- Сопоставьте каждое число с тем же показателем за тот же период и канал. Проверьте единицу, знак и округление. Проценты и изменения пересчитайте из точных значений.
- Откройте данные диаграмм: выделите диаграмму, на вкладке «Конструктор диаграммы» нажмите «Изменить данные». Столбики рисуются из этих данных: сверьте значения, названия каналов, месяцы и единицы с таблицей.
- Прочитайте заметки докладчика. Их произнесут вслух, хотя на самих слайдах их не видно.
- У каждого вывода и показателя назовите поле таблицы, на котором он стоит. Если поля нет, вывод убирают или превращают в вопрос. «Выручка» при поле «Сумма оплат» тоже расхождение.
- Пролистайте файл в программе, где будете показывать. Ни ИИ, ни мы не открывали его в PowerPoint.
Если презентацию готовил сотрудник, пройдите эти шаги вместе с ним.
Мы извлекли из .pptx текст, заметки и данные диаграмм скриптом, и он нашёл возможные совпадения чисел. Их смысл и выводы проверили вручную. Без пары осталось 5 чисел из 86, все 12 значений диаграмм совпали, подписи и единицы тоже. Вот как выглядит ложное совпадение:
=== Слайд 2 # 1 167 → 2026-08 средний чек # 1 222 → 2026-07 средний чек # −55 → 2026-07 доля суммы Рекомендации, % # −4,5 → итого средний чек, изм. % … Не найдено среди контрольных величин: 5
Что нашла сверка
Числа без пары разобрали руками: год, номер слайда, «ещё 6 заказов» и сценарий «август дал бы 62 000 ». Арифметика сценария верна, вопрос к его смыслу.
Теперь строка −55. Скрипт нашёл ей пару, но это доля Рекомендаций в июльской сумме оплат, 54,5%. Из точных значений изменение среднего чека равно −55,56 , то есть −56. Это поймал ручной пересчёт. «Выручку» и «цены» скрипт тоже не видит: их нашли чтением.
Что исправили
Обложка, слайд 2, заметки
«выручка» вместо поля таблицы
«сумма оплат», как в таблице
Слайд 2, средний чек
−55 из округлённых 1 167 и 1 222
−56 из точных значений
Слайд 6
заголовок про «главный резерв» и расчёт 62 000 BYN
вопрос «Почему просели заказы из Рекомендаций?»
Заметки к слайду 5
«Цены и чек внутри каждого канала не менялись»
«Средний чек внутри каналов не изменился»
Почему это не мелочи
Сумма оплат и выручка совпадают не всегда. Аванс за работу следующего месяца уже пришёл деньгами, а в бухучёте выручкой станет только после сдачи работы.
Разница в рубль спорнее остальных. Процент ИИ посчитал из точных чеков, а разницу из округлённых: два правила в одной карточке.
Опаснее всего слайд 6. 62 000 получаются, если сохранить 32 000 Поиска и добавить четыре заказа Рекомендаций по 1 500 . Таблица не показывает, можно ли получить эти заказы без потерь в другом канале, поэтому расчёт годится только как условный сценарий, а вывод про «главный резерв» из него не следует. ИИ предупредил в чате, что на слайде 6 его вывод, а не факт из таблицы. Руководитель увидит только слайд.
«Цены не менялись» в заметках тоже без опоры: цен в таблице нет, а одинаковый средний чек бывает и при новых ценах.
Как отдать правки ИИ
Править руками необязательно. Мы отправили в тот же чат одно сообщение: что не так и почему.
Перед встречей поправь презентацию, остальное не меняй: 1. В таблице поле называется «Сумма оплат», а не выручка. Замени «выручку» на «сумму оплат» на слайдах и в заметках. 2. Слайд 2: изменение среднего чека посчитай из точных значений (56 000 / 48 и 55 000 / 45), а не из округлённых, и округляй только результат. 3. Слайд 6: почему заказов из Рекомендаций стало меньше, по таблице не видно. Сделай заголовок вопросом для проверки. Расчёт «62 000 BYN» убери со слайда или подпиши, что он верен, только если клиенты Рекомендаций не перешли в Поиск. 4. Заметки к слайду 5: цен в таблице нет. Оставь «средний чек внутри каналов не изменился», фразу про цены убери. Сохрани как sales-july-august-v2.pptx.
Вторая версия пришла через полторы минуты. Повторная сверка: изменились ровно восемь строк, данные диаграмм прежние. Расчёт 62 000 ИИ убрал и написал на слайде, что таблица показывает просадку Рекомендаций с 20 до 16 заказов, но не её причину.
Сверх списка ИИ сам предупредил: на карточке видны 1 222 и 1 167, их разница 55, а написано −56. Мы дописали в тот же чат ещё одну строку, и через 40 секунд под −56 появилось пояснение.
На карточке среднего чека на слайде 2 добавь пояснение: «Средние округлены; изменение рассчитано до округления». Остальное не меняй. Сохрани как sales-july-august-v3.pptx.
Добавилось пояснение. Данные диаграмм не изменились.
Что поменять для своей таблицы
Четыре строки годятся, чтобы проверить сам процесс. Прежде чем отдавать внешнему ИИ рабочую выгрузку, уточните, что компания разрешает выносить наружу: под запретом бывают и итоговые цифры. Контакты и переписка клиентов для этих слайдов не нужны. Как свести построчную выгрузку из CRM к сводке «месяц и канал» и не задвоить суммы, разобрано в статье про анализ продаж в Excel.
Для слайдов важнее договориться о словах до запроса: «сумма оплат» или «выручка», с НДС или без, по дате оплаты или отгрузки. Впишите это в запрос, тогда ИИ не выберет термин сам.
Работу менеджеров, план и воронку такая таблица не покажет: нужна выгрузка с менеджером, планом и этапами сделок. Разговоры менеджеров разобраны в отчёте по записям звонков.
Если отчёт нужен каждый месяц
С регулярным отчётом сложнее: цифры собираются из заказов с сайта, сделок в CRM и реализаций в учёте. Тогда ошибки появляются раньше слайдов: заказ не доехал в CRM, сумма в учёте разошлась со сделкой.
Для одного клиента у меня работает сверка продаж из трёх таких источников. Она находит заказы, которых нет в CRM, и расхождения сумм и собирает отчёт со ссылкой на каждую сделку. Такую сверку можно настроить под ваши системы: обработка данных из нескольких источников. Сверку слайдов она не заменяет.
Читайте также
Нейросеть для презентаций: слайды в HTML и PDF
Нейросеть для презентаций к выступлению: мой опыт с Claude Code, 14 слайдов и проверка PDF. Где потерялся текст и что пришлось исправить перед отправкой.
RAG простыми словами: когда нужна своя база
Что такое RAG, чем он отличается от дообучения и когда документы можно просто отдать модели целиком. Проверили на всех 52 статьях своего блога.
Автоматизация бизнес-процессов с ИИ: как проверить
Отчёт пришёл вовремя, а обвал трафика в нём ложный. Как проверить, что автоматизация бизнес-процессов с помощью ИИ работает: разбор нашего случая.